Разработка и согласование проектной документации выполняется только квалифицированными организациями или специалистами, аттестованными и имеющими разрешение на данный вид деятельности.
При ее разработке заключается договор подряда между заказчиком — генподрядчиком или генподрядчиком — подрядчиком.
Проектная документация, в конечном итоге, должна давать полную ясность строительных работ, их объем и требования, которые к ним предъявляются.
Графическая часть на бумажных и электронных носителях содержит все необходимые чертежи, на которых схематично отражены планы, установленные и принятые технические и инженерные решения и иные документы, согласно принятому регламенту и установленным формам.
Допускается внесение изменений или дополнений в проектную документацию непосредственно, в процессе производства работ. Но это возможно только после решения специально созданной комиссии. Комиссия принимает решение об изменении или дополнении проектной документации коллегиально, после предоставления обоснований и расчетов, влекущих изменение или дополнение ПД.
Если изменения или дополнения вносятся самостоятельно, то это может привести к остановке производства строительных работ на любом этапе — вплоть до отстранения генерального подрядчика и назначении другого.